Diante das diferentes dificuldades que podem ocorrer nos processos de transporte, as empresas devem ter atenção aos planejamentos que permitam garantir mais eficácia e fugir de vários riscos do processo.
Para isso, existe uma estratégia chamada gerenciamento de riscos, etapa importante e fundamental para minimizar problemas que esse segmento enfrenta.
Confira esse conteúdo para entender o que é o gerenciamento de riscos e como ele pode ajudar sua transportadora!
O que é o gerenciamento de riscos e porque ele é útil para transportadoras?
O gerenciamento de riscos em empresas que lidam com transporte é uma estratégia que considera diferentes práticas e análises para reduzir vários problemas encontrados nesse segmento, evitando danos e prejuízos que afetam as operações e entregas até o cliente final.
Gerenciar os riscos é importante porque funciona como uma prevenção de problemas internos e externos, sendo mais eficaz do que resolvê-los depois que já aconteceram. Assim, é possível reduzir perdas e custos resultantes de uma má gestão dos riscos.
Existem vários fatores que fazem parte desse gerenciamento e vão muito além do carregamento e da entrega final, envolvendo também a segurança das cargas, questões ambientais, percursos realizados e monitoramento de todas as etapas.
Confira abaixo os principais problemas acompanhados no gerenciamento de riscos:
- Manutenções preventivas de veículos para reduzir custos de reparação e perdas;
- Roubo de mercadorias durante o transporte, causando problemas financeiros para a empresa;
- Danos nas mercadorias e possíveis extravios, gerando gastos com indenizações;
- Multas e apreensões de carga devido às leis e regulamentações brasileiras ou ausência de documentações necessárias, como o CIOT, CT-e ou falta de cadastro no RNTRC.
Como elaborar um gerenciamento de riscos?
Para elaborar um gerenciamento de riscos eficaz e preventivo na empresa é essencial, antes de tudo, entender todos os procedimentos realizados e possíveis problemas que podem acontecer internamente e depois que os veículos iniciam o percurso propriamente dito.
Ao identificar os pontos de atenção que possuem relação com seu caso, deve-se realizar um planejamento onde se identifiquem todas as soluções possíveis mesmo antes de problemas surgirem de fato e garantir que elas possam ser aplicadas quando necessário.
Realizar esse mapeamento de riscos e soluções envolve possuir um bom sistema de gestão que permita acompanhar todas etapas, além de extrair dados através de relatórios intuitivos. Com base em informações concretas, todo o gerenciamento de risco pode ser aplicado de forma muito mais efetiva.
Esses sistemas de gestão são soluções fáceis de serem implantadas e oferecem ferramentas funcionais para acompanhar seu processo logístico de ponta a ponta, como o de Business Intelligence, que oferece todas as vantagens em um painel intuitivo e que pode ser personalizado conforme suas necessidades.
Outra parte importante desse processo, é acompanhar a eficácia das estratégias adotadas ao usar relatórios e dados concretos, sabendo assim o que precisa ser reformulado ou aprimorado para alcançar ainda mais eficiência na redução de problemas.
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“Divide as dificuldades que tenhas de examinar em tantas partes quantas for possível,
para uma melhor solução.”
– René Descartes
